Surat izin tidak masuk kampus merupakan salah satu surat yang penting untuk dibuat apabila kita tidak dapat hadir di kampus karena alasan tertentu. Surat ini biasanya harus diserahkan kepada pihak kampus agar absensi kita dapat diakomodasi dengan baik. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana cara membuat surat izin tidak masuk kampus dengan benar.
Berikut adalah panduan cara membuat surat izin tidak masuk kampus yang benar:
1. Tentukan alasan tidak masuk kampus
Sebelum membuat surat izin tidak masuk kampus, pastikan untuk menentukan alasan tidak dapat hadir. Alasan tersebut bisa berupa sakit, ada urusan mendadak, atau hal lain yang bersifat mendesak.
2. Buat surat dengan format yang benar
Surat izin tidak masuk kampus sebaiknya menggunakan format yang sesuai dengan standar surat resmi. Mulailah dengan menuliskan identitas diri, kemudian sertakan alasan tidak bisa hadir, tanggal tidak masuk kampus, dan permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
3. Sertakan bukti pendukung
Agar surat izin tidak masuk kampus lebih meyakinkan, sebaiknya sertakan bukti pendukung seperti surat keterangan dari dokter jika alasan tidak masuk kampus adalah sakit.
4. Tandatangani surat
Setelah menyusun surat izin tidak masuk kampus, jangan lupa untuk menandatanganinya. Tanda tangan tersebut menunjukkan bahwa surat tersebut benar-benar dari diri kita sendiri.
Dengan mengikuti panduan di atas, kita dapat membuat surat izin tidak masuk kampus dengan benar dan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Selain itu, pastikan untuk menyerahkan surat tersebut kepada pihak yang berwenang di kampus.
References:
1. Guide to Writing a Permission Letter,
2. How to Write a Leave of Absence Letter,
